Agenda para clínicas dentales

Fex Dental es el programa de gestión para clínicas dentales que se compra una vez y es tuyo. Su área de agenda y citas trae 80 funciones incluidas en el precio, sin módulos de pago aparte:

Qué hace Fex Dental en agenda y citas

• Vistas de día, semana y mesPasas del detalle de hoy al mes entero con un clic.
• Una columna por dentistaEn la vista de día ves enseguida quién está libre.
• Columna para dirección y otros perfilesSi el dueño o un administrador pasa consulta, sus citas también tienen su columna.
• Color propio por dentistaCada profesional tiene su color en todas las vistas y en la leyenda.
• Arrastrar y soltar citasMueves una cita a otra hora o a otro dentista y se ajusta sola al cuarto de hora.
• Cambios al instante, con vuelta atrásLa cita se mueve en el momento y, si el cambio no es válido, vuelve sola a su sitio.
• Citas solapadas una al lado de otraSi dos citas coinciden, se reparten en carriles y ninguna tapa a la otra.
• Línea de la hora actualUna línea marca el momento actual en la agenda de hoy.
• Se abre en la hora actualLa agenda se coloca sola en la franja de trabajo.
• Horas fuera de horario sombreadasPrimeras horas, mediodía y noche se ven atenuadas.
• Cita pulsando un huecoTocas un hueco vacío y la cita sale con esa hora y ese dentista puestos.
• Botón «+ Nueva cita» siempre visibleCitas desde cualquier pantalla de la agenda.
• Sugerencia de huecos libresTe propone dónde cabe el servicio según horarios, ausencias y otras citas.
• Duración según el servicioAl elegir el servicio se pone sola su duración, y puedes cambiarla.
• Cita sin ficha previaDas cita a alguien que aún no es paciente y lo das de alta después.
• Aviso de choque de horarioNo deja poner dos citas a la vez al mismo dentista y lo explica claro.
• Bloqueo en vacaciones y bajasNo se puede citar a quien está ausente, y el aviso dice por qué.
• Reprogramar en una ficha sencillaCambias fecha, hora, dentista y duración en segundos.
• Intercambiar dos citasCambias hora y dentista de dos citas del mismo día en un solo paso.
• Estados de la cita con un botónProgramada, confirmada, en sala, atendida o «no se presentó».
• Reactivar a quien no vinoUna cita marcada como «no se presentó» se puede volver a activar.
• Cancelar con historialLa cita cancelada queda guardada en la ficha del paciente.
• Al cancelar se deshace el cobroSe anulan su factura y su cobro en caja: las cuentas nunca se descuadran.
• «¿Cobrar ahora?» al atenderAl marcar una cita como atendida te ofrece cobrarla en ese momento.
• Cargo creado al atenderEl importe del servicio queda pendiente de cobro solo.
• Visita creada al atenderSi hay tratamiento abierto, la visita aparece en la historia lista para completar.
• Forma de pago en cada citaMarca de color y letra: efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia.
• Cobrado frente a previstoDistingues lo ya cobrado de lo que solo está previsto.
• Confirmación del paciente a la vistaVes qué pacientes han confirmado su asistencia.
• Visitas de bono en la citaLa cita muestra cuántas visitas le quedan y avisa si está a punto de agotarse.
• Recomendación de renovar el bonoAl abrir la cita te sugiere renovarlo antes de la visita.
• Ficha rápida de la citaEstado, servicio, centro, teléfono (con llamada al tocar), historia, bono y tratamiento.
• Justificante de asistencia en PDFUn clic y el paciente tiene su justificante para el trabajo o el colegio.
• Enlace personal del pacienteCopias o envías por WhatsApp el enlace para confirmar o cancelar.
• WhatsApp ya redactadoEl mensaje con día, hora y enlace se prepara solo.
• Videoconsulta en un clicConviertes cualquier cita en videollamada con su enlace de sala.
• Servicios online que nacen en vídeoSi el servicio es de videoconsulta, la cita se crea ya como videollamada.
• Hueco liberado y lista de esperaAl cancelar, te enseña quién de la lista de espera encaja en ese hueco.
• Cita privada o de mutuaEliges quién paga y ves la autorización y las visitas que quedan.
• Indicadores del díaCitas, pendientes, atendidas, ausencias y huecos libres, con anillos de porcentaje.
• Indicadores de la semana y del mesLas mismas cifras para el periodo que estás viendo.
• Panel lateral del díaEn semana y mes, una línea de tiempo con las citas del día elegido.
• Reparto de citas por dentistaBarras con la carga de cada profesional.
• Resumen de cobros del periodoCitas cobradas, previstas o sin cobrar, por forma de pago.
• Mes con mapa de calorLos días con más citas se ven más intensos, con contador y nombres.
• Ausencias en el calendarioVacaciones y bajas marcadas en todas las vistas.
• Filtro por centroVes una sede o todas, y la app recuerda tu elección.
• Atajos de tecladoFlechas para cambiar de día y Esc para cerrar ventanas.
• Botón «Hoy»Vuelves al día actual con un clic.
• Filtro por profesionalPulsas el nombre de un dentista y ves solo su agenda; «Todos» vuelve al equipo.
• Filtro en día, semana y mesEl profesional elegido se mantiene al cambiar de vista.
• Toda la pantalla sigue el filtroIndicadores, panel del día y próxima cita se ajustan a ese profesional.
• Filtro recordado por usuarioCada persona encuentra la agenda como la dejó.
• Ausencias a la vista de recepciónRecepción ve quién falta, sin conocer el motivo.
• Botón «Cobrar» en cada citaSin pasar por «en sala» ni «atendida»: bono con un toque, o efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia.
• Colores por actividadCada tipo de visita con su color; el color del dentista queda en su avatar.
• Semana de 5, 6 o 7 díasLa semana y el mes enseñan solo los días que trabajáis.
• Ajustes de la agendaColor de las citas, días, horas visibles, cobro directo y motivos de anulación, a vuestro gusto.
• Panel de actividadesCreas tus actividades, las ordenas arrastrando y marcas con ★ las habituales.
• Quién hace cada actividadCada actividad solo se ofrece con los dentistas que la hacen.
• Actividades típicas de golpeLas habituales de una clínica dental, creadas en un clic.
• Primeros huecos libresUn botón te propone los huecos libres más cercanos del dentista.
• Por qué vía pide la citaTeléfono, WhatsApp, en persona, web… queda anotado en cada cita.
• Anular con quién y por quéPaciente o clínica, y el motivo; queda en su ficha.
• El hueco libre, ofrecidoAl anular te dice a quién de la lista de espera le encaja el hueco.
• Visita del bono en la citaCada cita dice qué visita del bono es: 6/10.
• Festivos en la agendaNacionales ya puestos; añades los de tu comunidad y tu localidad. Esos días no se dan citas.
• Agenda estilo Google CalendarCon un interruptor, el día y la semana se ven como en Google Calendar; cada usuario elige su estilo.
• «Mis calendarios»Enseñas u ocultas a cada profesional con una casilla, como en Google.
• Línea de la hora actualUna línea roja marca la hora en la que estás en el día y la semana.
• Agenda apretada, igual de claraAunque haya muchas citas a la vez, cada bloque conserva las iniciales del profesional y el color de la actividad.
• Cobrar cambiando la actividadSi se reservó una cosa y se hizo otra, la cambias en la misma ventana de cobro y se factura bien.
• Cobrar con otro precioEscribes el precio en la misma ventana de cobro, sin pasar por descuentos (con su permiso).
• Confirmaciones claras al guardarUna ventanita en el centro te dice qué ha pasado y dónde lo tienes; si algo no se puede, en rojo y con el motivo.
• Aviso fuera del horario del profesionalSi das o mueves una cita fuera de su horario, el programa avisa y solo la guarda si confirmas.
• Dictar la citaPulsas «Dictar la cita», dices de un tirón paciente, día, hora, dentista y tratamiento, y la ventana de nueva cita se rellena sola.
• Entiende fechas y horas habladas«Mañana», «el martes que viene», «el día 14», «a las cinco y media»… y la duración si la dices («de una hora»).
• Encuentra la ficha aunque se oiga malBusca al paciente en vuestra base; si hay varios parecidos te los enseña y, si no tiene ficha, prepara la cita sin ficha con su nombre.
• Avisa si la hora está ocupadaSi el dentista no tiene libre esa hora, te enseña al momento los huecos libres más cercanos.
• Tú confirmas siempreLa cita no se guarda hasta que pulsas «Dar la cita». El audio no se guarda y la lista de pacientes no sale de vuestro servidor.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye agenda y citas en Fex Dental?

80 funciones: Vistas de día, semana y mes; Una columna por dentista; Columna para dirección y otros perfiles; Color propio por dentista; Arrastrar y soltar citas; Cambios al instante, con vuelta atrás; Citas solapadas una al lado de otra; Línea de la hora actual….

¿Tiene coste extra?

No. Va incluido en el programa, que se compra una vez y es tuyo. Las mejoras llegan con el mantenimiento.

¿Cuánto cuesta Fex Dental?

Desde 12 cuotas de 165,83 € sin intereses (o 1.990 € de pago único) + IVA, con instalación, importación de datos y formación incluidas.

¿Puedo verlo antes de comprarlo?

Sí. Te enseñamos una demo en directo con datos de ejemplo; pídela por WhatsApp al 620 144 188.